Stadgar

Föreningens namn är Föreningen Leverantörer av Öppen Programvara i Sverige med binamnet Open Source Sweden. Sätet är Stockholm.

Föreningen har som syfte att verka såsom intresseorganisation för leverantörer av Öppna programvaror genom att främja en öppen och väl fungerande marknad för utveckling, försäljning och leverans av Öppna programvaror och därtill kopplade tjänster till såväl privata som offentliga organisationer, baserat på öppna standarder. Föreningen skall med samma syfte deltaga och verka i internationella nätverk och övriga sammanhang.

Definitionen av öppna programvaror är programvara som licensieras under en licens som godkänts av "The Open Source Initiativ". Öppna standarder definieras som standarder som överensstämmer med definitionen i The European Interoperability Framework (EIF) version 1.0.

Ordinarie medlem kan varje juridisk person bli vars professionella verksamhet bedöms falla under föreningens syfte som angivet i § 1. Beslutet om upptagande av ny ordinarie medlem fattas av styrelsen.

Stödmedlem kan varje juridisk person bli vars verksamhet bedöms falla utanför föreningens syfte som angivet i § 1 men vars verksamhet bedöms ha en relation med öppen programvara och öppna standarder. Beslutet om upptagande av ny stödmedlem fattas av styrelsen.

Stödmedlemmar har begränsad tillgång till föreningens tjänster och ej rösträtt vid stämman.

Samtliga medlemmar är bundna av föreningens stadgar och stämmobeslut.

Utträde ur föreningen sker genom skriftlig anmälan till styrelsen. Utträde kan inte ske förrän innevarande verksamhetsårs avgifter är betalda.

Styrelsen kan utesluta en medlem vars handlingar skadar föreningens anseende eller som inte uppfyller sina förpliktelser. Om en utesluten medlem begär det, skall frågan om uteslutning prövas av ordinarie stämma.

Styrelsen består av fem (5) till åtta (8) ordinarie ledamöter samt noll (0) till tre (3) suppleanter, valda av ordinarie stämma för ett år i taget.

Styrelsen väljer inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör.

Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Val av styrelseledamöter genomförs av valberedningen.

Valberedningen skall bestå av en person som väljs av ordinarie stämman. Valberedare får inte vara styrelseledamot.

Ordinarie stämma hålls en gång per år, med lämplig tidpunkt i förhållande till verksamhets- och räkenskapsårets avslutande, dock senast den 30 juni.

Styrelsen kan kalla till extra stämma. Dessutom skall styrelsen kalla till extra stämma om minst en tredjedel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.

Kallelse till stämman skall ske senast 21 dagar före stämmodatum. Styrelsen tillkännager stämmodatum och bifogar dagordning till kallelsen.

Dagordningen skall minst innehålla:

• Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande
• Val av ordförande och sekreterare för stämman
• Val av justeringspersoner
• Fastställande av röstlängd
• Styrelsens berättelse och bokslut
• Revisorernas berättelse
• Fråga om ansvarsfrihet
• Budget och avgifter för nästa verksamhetsår
• Verksamhetsplan
• Val av styrelseledamöter och suppleanter
• Val av revisor
• Val av valberedning
• Övriga ärenden

Ordinarie stämmas dagordning skall tillsändas samtliga röstberättigade medlemmar senast 14 dagar före stämmodatum.

Motioner kan lämnas av ordinarie medlemmar. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före stämmodatum. Såvida styrelsen fattar beslut om att insänt ärende skall behandlas på stämman sänds underlag för ärendet ut till medlemmarna senast 7 dagar före stämmodatum. I den händelse att styrelsen motsätter sig att framlägga ärendet kan stämman genom omröstning som ger enkel majoritet besluta om att ärendet ändock skall tas upp till behandling.

Vid stämman kan det endast fattas beslut om sådana ärenden vilka är upptagna på dagordningen.

Beslut på stämman är giltiga genom enkel majoritet, varje medlem har en röst.

Medlem kan överlåta sin rösträtt vid enskild stämma genom skriftlig fullmakt. Enskild medlem får vid vart och ett tillfälle inte representera mer än en ej närvarande medlem genom fullmakt.

Föreningens räkenskapsår är kalenderårsvis.

Årsredovisningen skall vara reviderad av utsedd revisor före årsstämmans genomförande. Utsedd revisor behöver ej vara medlem av föreningen, om så dock är fallet så får utnämnd revisor ej vara tillika ledamot eller suppleant av styrelsen.

Utsedd revisor skall löpande ha insyn i föreningens räkenskaper och kassa och skall göra styrelsen uppmärksam på eventuella avvikelser.

Kassören ansvarar för föreningens intäkter samt betalar de av styrelsen godkända kostnaderna. Kassören ansvarar för att räkenskaperna förs enligt god redovisningssed samt att årsbokslut upprättas.

Dispositionen av eventuellt uppkomna överskott har årsstämman att fatta beslut om, styrelsen har att framföra förslag till disposition.

För beslut om föreningens upplösning fordras beslut vid två på varandra följande allmänna sammanträden, varav ett ska vara årsmöte. Det andra sammanträdet ska hållas minst en månad senare än det första. Vid vardera av dessa sammanträden måste beslut, för att vara giltigt, biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Vid beslut om föreningens upplösning ska föreningens tillgångar delas solidariskt mellan dess medlemmar. Stödmedlemmar har dock ingen del av tillgångarna.